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 体裁分类:  发布机构: 大陈镇
 成文日期: 2021-02-01  公开方式: 主动公开

关于大陈镇原党委书记倪国正、镇长王啸啸任期经济责任审计报告整改情况的报告

发布日期: 2021- 02- 01 13: 10 访问次数: 信息来源: 椒江区人民政府

关于大陈镇原党委书记倪国正、镇长王啸啸任期经济

责任审计报告整改情况的报告

 

椒江区审计局:

根据《中华人民共和国审计法》第二十五条的规定,贵局派出审计组,自2020年7月13日至2020年11月27日,对倪国正同志任大陈镇党委书记、王啸啸同志任大陈镇镇长期间(重点是2018年至2019年)履行经济责任情况进行了审计,并提出了审计发现的一些问题现将相关问题的整改情况反馈如下:

一、整改工作开展情况

审计组指出了我镇在预算管理、财政支出管理、资产管理等方面存在一定问题和不足,我镇对此高度重视、主动整改,坚决把落实整改作为一项重要任务,要求全镇上下严格遵守相关法规规定,更好地依法履行经济责任。

二、审计发现的主要问题和整改情况

(一)预算管理不够规范。

1.公务接待费超预算。

整改情况:按照区级预算管理的规定以及上级财政的要求,大陈镇2018年及2019年公务接待费预算按照30000元编制。但大陈岛作为浙江省内著名的红色岛屿,省市区各级领导十分重视,2018年各级领导来岛考察调研达200余次,2019年各级领导来岛考察调研超260次,以致接待费用超预算。今后,我镇将严格按照《关于浙江省党政机关国内公务接待管理办法》(浙委办发〔2014〕42号)以及区委椒区委办发〔2013〕115号的文件规定,严把公务接待制度,严格控制公务接待次数,没有公务接待函以及公务接待单的一律不予接待。

2.会议费超预算。

整改情况:2018年与2019年均增开了人大半年度工作会议,致使会议预算使用超标。今后,我镇将严格按照《椒江区区级机关会议费管理规定》,加强会议费预算管理,严格控制会期和参会人数,严格按会议内容、参会人数、会期、工作人员比例和会议费标准等编制预算,控制会议费预算规模,降低会议成本,提高工作效率。

3.政府采购超预算。

整改情况:关于大陈镇2019年政府采购问题,在政府采购项目目录库中部分办公用品采购为大陈镇敬老院项目,其在圣奥之家捐款项目中列支,不在政府采购预算当中;梅花湾远教投影在党建示范带项目中列支,不在政府采购预算当中;黄鱼馆的卡机空调在黄鱼馆项目中列支,不在政府采购预算中;人大联络站的接待桌、办公桌、笔记本等费用由区人大拨付的人大联络站活动经费保障,不在政府采购预算中。今后,我镇将严格按照相关规定合理编制采购预算,加强预算支出管理,增强预算约束力,杜绝超预算、无预算支出。

4.未按要求编制政府购买服务预算。

整改情况:我镇认真查摆在政府购买服务预算编制中存在的问题,下一步,将严格按照《椒江区政府向社会力量购买服务指导目录》内的要求编制预算,集中采购统筹管理,并及时向社会公开。

(二)财政支出管理不够规范。

1.车船租赁费用管理不够到位。

整改情况:大陈地处海岛,并且上下大陈岛为分离的两个岛,为顺利开展工作,大陈镇在上大陈驻有工作组一个,陆岛交通、岛际交通不便一直是大陈岛存在的问题。一是在岛工作以及涉及到的项目需要沿岛考察的往往需要用到船只,大陈镇不具备自己的公务船,必须向岛礁协会或者他人租借,因此产生较多的租船费用。因考察或完成项目建设所产生的船只租赁费用列支在项目中。二是大陈岛作为国家4A级景区,每年岛上的游客数量较多,但是大陈岛由于条件所限,岛上的医疗设施以及医疗条件远远不及椒江城区,只能简单的进行一些急救处理,一旦岛上游客或岛上居民突发紧急病症,需要岛礁协会用专船送回椒江治疗,而这其中产生的费用均由大陈镇支付。三是在台风救灾等紧急情况中,正常的交通船均停止运行,只能依靠岛礁协会等应急船只,接送防台的机关工作人员以及避灾群众,因此该费用在台风救灾项目列支。今后,我镇将认真查摆车船费支出中存在的问题以及不规范支出,严格按照《行政单位财务规则》的相关规定以及《椒江区机关公务交通费管理办法》的规定,行政单位从财政部门或者上级预算单位取得的项目资金,应当按照批准的项目和用途使用,专款专用、单独核算。

2.差旅费报销不够规范。

整改情况:接下来,将按照《台州市椒江区机关工作人员差旅费管理规定》相关规定规范差旅费报销。

3.食堂客餐重复补贴15600元。

整改情况:已经向钟威方发出要求还款通知书,鉴于受疫情影响,钟威方目前个人经营仍处于亏损状态,资金运转不周,与其协商后,要求其在2021年3月31日之前将款项退还至镇食堂账户。

4.向下属单位转嫁费用49084.4元。

整改情况:已经跟大陈清泉公司进行沟通,从2020年10月开始,大陈镇办公楼水费在大陈镇人民政府账户中列支。

5.列支非本单位费用46400元。

整改情况:鉴于当时大陈边防所处于转隶过渡时期,无独立财务账户,缺乏日常运作资金,无法解决厨师工资、边防所通信费保障,经镇班子集体决策,由大陈镇支付了相关费用。今后,我镇将严格控制支出,不再列支非本单位费用。

(三)货币资金管理不够到位。

1.大额现金支付。

整改情况:大陈地处海岛,机关干部职工来岛上班即为出差,全年所产生的差旅费90%为机关干部来岛上班的产生的交通船费用,岛上的临聘人员不具备办理公务卡的条件。今后,我镇将严格规范现金支付,1000元以上的一律使用转账支付,积极推进干部职工公务卡的使用。

2.银行存款未实行竞争性存放。

整改情况:2019年初余额21331653.91元,其中包含各项政策补助资金,各项项目拨款的集中到位,都将用于保障2019年春节前后各项款项的支付工作,到2019年3月底4月初,账户的银行存款为400万元。今后,我镇将严格按照相关规定,对闲置超三个月以上的大额资金按照规定进行公款竞争性存放。并已经与区财政联系,将在2021年2月落实公款竞争性存放。

(四)政府采购管理中存在的问题。

1.广告费支出购买服务执行不到位。

整改情况:因大陈偏远,很少有广告公司愿意承接广告业务,所以往年延续镇里惯例没有进行项目入库。2020年,我镇委托浙江洪大工程咨询有限公司就2020年度台州市椒江区大陈镇人民政府法定招标限额以下(指单项合同估算价30万元以下)预选承包商名录(广告项目)公开招标,并主动与10多家广告公司对接邀请他们参与公开招标,只有6家参与,入选了5家进入项目库名录,已按要求整改。

2.环境整治工作管理不到位。

整改情况:已收回重复支付点工费用2637.5元。今后,我镇将通过竞争择优方式选择政府购买服务,堵塞管理漏洞,防止化整为零规避招投标。

3.清洁家园管理未按合同执行。

整改情况:台州市椒江区大陈岛保洁工程于2018年7月16日进行公开招标,项目承包期限采用1+1方式。2018年度大陈环卫保洁考核列全区前第二名,2018年又是大陈岛实施垃圾分类的起始之年,在制定实施方案和考核细则需要实际性和可操作性,许多内容在实施过程中不断修改完善。为了更好地在试行中垃圾分类得到延续,加上大陈全域保洁总体反应良好,配合各部门、各线争得了不少荣誉,如:小城镇整治样板镇、浙江省卫生镇等。综上结果,经镇班子会议研究决定免于专题考核,同意续签一年承包期。

(五)未拨付扶贫款410000元。 

整改情况:因2018年大陈镇全面进行新村合并,合并后需要一段时间的融合,包括财务融合。2020年12月份刚刚完成村级组织换届工作,2021年1月20日,经镇党政联席会议商量,同意对前期未拨付的410000元扶贫款及时下拨到相应的行政村。

(六)资产管理不合规。

1. 未经批准,擅自对外出租、出借。

整改情况:因大陈地处海岛、历史遗留等因素,大陈镇房产、土地权属不清晰,相关房产、土地一直未办理不动产权证,导致对外出租、出借程序一直不完善,下一步将会同区自规局、行政执法局、农水局加快推进岛上不动产权证的办理,并与财政部门做好沟通,补齐相关手续。被无偿借用的镇房产属于椒江区860攻坚破难行动中青垦文化旧址公园项目范围内容,下一步将会同大陈岛开发建设管委会、区旅游集团等部门召开专题协调会,对青垦文化旧址公园项目范围内被拆除、借用的相关房产权属情况进行明确,并补齐相关手续。

2.未通过公开竞价等方式对外出租,出租价格偏低。

整改情况:陶强法承租房屋所经营的农家乐系岛上第一批星级农家乐,也是农家乐标杆经营户。多年来,为全岛旅游开发特别是农家乐产业发展起到了较好的示范引领作用。为鼓励和扶持陶强法发展壮大其所经营的农家乐品牌,引领带动全岛群众参与农家乐经营和从事旅游服务业,2018年与其续签合同,租期8年,前2年免租,后6年年租金55000元。等合同租期到期后,我镇将严格按照规定完善房产出租手续,公开对外招租,完善固定资产管理。

3.固定资产管理不够到位。

    整改情况:由于大陈镇地处偏远、人事调动频繁、历史遗留等因素,对固定资产的管理一直不完善。目前,我镇已经开始着手对镇机关现有固定资产进行全面清查盘点,并逐一进行资产标识登记。今后,我镇将加强固定资产管理,对资产盘盈、盘亏及时处理,确保账账相符,账实相符。

4.存货管理不够规范。

整改情况:已经对电视机机顶盒存货账进行补登记,并对合同购机数量进行明确。今后,我镇将做好存货的出入库管理,防止国有资产流失。

(七)投资项目管理中存在的问题。

1. 拖欠企业账款153143元。

整改情况:已全额付清大陈镇敬老院总承包工程款项,总承包工程监理费44200元,已通知监理单位及时办理收付手续。

2.已完工工程未办理竣工决算。

整改情况:大陈镇鸡笼头至土地堂,胡耀邦广场至悦榕别墅道路照明工程,目前已准备好决算送审资料,近日将送往区财政局。地质灾害隐患治理工程已完成决算,目前决算后资料以及尾款发票已送达我镇相关科室。大陈镇“水土路”项目于2017年已办理竣工结算,下一步我镇将对水土路项目财务账整理归档,结转固定资产科目。

3.项目资料管理不规范。

整改情况:关于敬老院山头基础石方开挖工程,已在2016年3月20日竣工,并通过第三方对工程质量进行鉴定。所有工程资料都是由原分管人员负责保管,因人事调整造成资料交接不规范,现在只能找到部分资料,目前暂时不确定以上报告书遗失的时间。关于地质灾害隐患治理工程,我镇相关业务科室已经开始着手相关资料进行整改补充,今后我镇将规范合同签订流程,做好会议记录工作,并完善项目档案管理。

(八)内控制度建设及执行存在的问题。

1.内部管理制度方面。

整改情况:下一步,我镇将研究逐步完善“三重一大”制度,重大事项通过必须经过班子讨论,规范专人对重大事项决策会议进行记录和资料保管。

2.财务管理方面。

整改情况:我镇继续建立健全经费审批支出管理以及内部审计制度,在印鉴保管方面,要求必须由本人保管印鉴,不得由他人代管。

(九)审计整改存在的问题。

2016年大陈镇审计报告(台椒审行报〔2016〕13号)中指出的部分问题未完全整改到位。

1.固定资产管理不到位。

整改情况:由于大陈镇地处偏远、人事调动频繁、历史遗留等因素,对固定资产的管理一直不完善。目前,我镇已经开始着手对镇机关现有固定资产进行全面清查盘点,并逐一进行资产标识登记。今后,我镇将加强固定资产管理,对资产盘盈、盘亏及时处理,确保账账相符,账实相符。

2.大额现金支付问题依然存在。

整改情况:大陈地处海岛,机关干部职工来岛上班即为出差,全年所产生的差旅费90%为机关干部来岛上班的产生的交通船费用,岛上的临聘人员不具备办理公务卡的条件。今后,我镇将严格规范现金支付,1000元以上的一律使用转账支付,积极推进干部职工公务卡的使用。

3.财政存量资金仍比较大。

2019年初余额21331653.91元,其中包含各项政策补助资金,各项项目拨款的集中到位,都将用于保障2019年春节前后各项款项的支付工作,到2019年3月底4月初,账户的银行存款为400万元。今后,我镇将严格按照相关规定,对闲置超三个月以上的大额资金按照规定进行公款竞争性存放。

4.往来账款未及时清理。

整改情况:我镇已于2019年开展过一次往来款清理工作,但由于我镇各个岗位人员变动较大,有些长期挂账科目清理难度大,我镇将持续组织开展往来款清理工作。目前我镇已布置各部门查看各自相关业务的长期挂账,理清来龙去脉,掌握情况,尽快清理余下的往来款。

(十)其他问题

1.工程质量存隐患。

整改情况:工程质量已经第三方进行了鉴定,鉴定结果为合格。(1)该工程所有资金由多个部门补助实施,工程前期按资金确定工程量,优先考虑建筑主体,分步实施其他附属项目工程,又因在施工过程中发现原危房基础需要开挖石方等工程,出现附属工程边设计、边施工行为,不符合《中华人民共和国建筑法》有关规定。(2)工程转承包原因是在岛上施工单位很少,该建筑工程量也少,如新组建一支建筑工程队所需人员、机械设备上岛,费用很高,在建筑工程成本上明显增加,承包单位没有利润可图,只能依托在岛上已有的施工队进行施工。存在不符合《中华人民共和国建筑法》有关规定,我们以后坚决杜绝此类情况发生。

2.项目监管不到位。

整改情况:(1)工期延期主要原因是大陈岛地理位置特殊,建筑材料运输不便、工人少,加上岛上大风天气频繁,大陈岛地质复杂,在施工中发现问题,需要及时修正,甚至增加工程项目,造成工期延期和不符合《中华人民共和国建筑法》所规定条款。(2)5个附属工程监理委托主体工程监理单位-浙江群于翔建设有限公司兼顾,增加监理项目,免除单项监理费用。

三、审计整改落实

衷心感谢审计组的审计指正,今后我镇将严格按照《中华人民共和国预算法实施条例》《现金管理暂行条例实施细则》、《行政单位财务规则》、《台州市椒江区行政事业单位国有资产管理暂行办法》等规定规范预算和专项资金管理,同时建立健全内部控制制度,确保经济责任良好履行。

台州市椒江区大陈镇人民政府

2021年1月29日